किसी व्यावसायिक पत्र का शीर्षक कैसे लिखें
अगर आप लिख रहे हैं a एक कंपनी को पत्र, आपको सही ढंग से शुरू करना चाहिए। जैसा कि आप जानते हैं, ए व्यापार पत्र यह नोट से आपके सबसे अच्छे दोस्त या सहकर्मी को धन्यवाद कार्ड से बहुत अलग है। आपको अपने आप को सही व्यक्ति और सही तरीके से संबोधित करने की आवश्यकता है। इस प्रकार का पत्र लिखना विशिष्ट नियमों के साथ आता है।
अनुसरण करने के चरण:
सबसे पहले एक शीर्ष लेख के रूप में अपना प्रेषक पता सबसे ऊपर रखें व्यावसायिक पत्र। आप पृष्ठ के केंद्र में अपना रिटर्न पता भी इंगित कर सकते हैं। अपने फ़ोन नंबर और ईमेल पते को अवश्य शामिल करें।
फिर तारीख डालें, एक संक्षिप्त नाम का उपयोग करने के बजाय, महीने का पूरा शब्द इंगित करें। दिनांक पृष्ठ के बाएँ हाशिये पर इंगित किया गया है। वापसी पते और तारीख के बीच दो खाली लाइनें छोड़ दें।
इसके बाद, कंपनी का पता। उस व्यक्ति का नाम पता करें जिसे आपको पत्र भेजने की आवश्यकता है। यदि संभव हो, तो पत्र में "किससे यह हो सकता है" अभिव्यक्ति का उपयोग न करें। पता करें कि वह व्यक्ति पुरुष है या महिला। अपने पते में "मिस" का उपयोग न करें। पुरुषों के लिए, "सर" का उपयोग करें। महिलाओं के लिए, "मैम" का उपयोग करें।
तिथि के बाद दो से तीन लाइनों को छोड़ दें, आपके पत्र की लंबाई के आधार पर (यदि संभव हो तो, एक पृष्ठ पर अपना पत्र लिखें)। व्यक्ति का नाम लिखें आप किसे पत्र लिख रहे हैं। अगली पंक्ति में, अपना शीर्षक, उदाहरण के लिए राष्ट्रपति, सीएफओ, या एचआर निदेशक, कंपनी के नाम और पते के बाद रखें।
अपने व्यावसायिक पत्र के लिए प्रणाम लिखें। "प्रिय" और "श्री" का उपयोग करें या "श्रीमती" व्यक्ति के अंतिम नाम के साथ, जैसे "प्रिय श्री पेरेज़।" नाम के बाद एक उपनिवेश लगाएं।
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टिप्स
- एक सचिव या क्लर्क के लिए एक साधारण फोन कॉल आपको अपने "टू व्हॉट इट मे कंसर्न" पत्र या "सर" के उपयोग से निपटने से बचा सकता है जब हायरिंग मैनेजर एक महिला है। जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं, उससे सीधे बात करने को न कहें। बस उस व्यक्ति को समझाएं जो फोन का जवाब देता है कि आप एक पत्र लिखने के लिए उत्सुक हैं और थोड़ी अधिक जानकारी की आवश्यकता है।