औपचारिक पत्र कैसे लिखें

नई प्रौद्योगिकियों के विकास के साथ, हमारी भाषा कई हमलों से गुजर रही है, खासकर इसके औपचारिक उपयोग में। हमें अंतर करना चाहिए जब हमें एक का उपयोग करना चाहिए अधिक औपचारिक और गंभीर भाषा परिचितों के साथ संवाद करने के लिए हम सामान्य तरीके से उपयोग करते हैं। आमतौर पर, काम के कारणों के लिए और कभी-कभी व्यक्तिगत कारणों से, हम ऐसा करने के लिए बाध्य होते हैं। OneHowTo.com से हम बताते हैं औपचारिक पत्र कैसे लिखें। यदि आप छवियों पर क्लिक करते हैं, तो आप औपचारिक पत्रों के दो उदाहरण देखेंगे।

अनुसरण करने के चरण:

अच्छी तरह से लिखना यह कुछ ऐसा है जो हमें हर समय करना चाहिए, चाहे हम संदेश के प्रकार के बारे में बताएं। यदि हमारे पत्र में एक औपचारिक चरित्र है, तो हमें वर्तनी, व्याकरण और वाक्यविन्यास के नियमों का बहुत ध्यान रखना चाहिए।

एक पत्र बनाने के लिए, आप के साथ शुरू करते हैं एक सही हेडर जिसमें नाम और डेटा उस व्यक्ति को जिसे पत्र संबोधित किया गया है, के अलावा पद यदि हम इसे किसी कंपनी या सार्वजनिक विभाग को भेजते हैं, तो यह हमारे पास है। पत्र में शामिल होने जा रहे विषय का न्यूनतम संदर्भ देना भी उचित होगा। यदि आप छवि पर क्लिक करते हैं तो आपको एक औपचारिक पत्र का एक उदाहरण दिखाई देगा।

प्रारंभिक अभिवादन यह उस व्यक्ति के लिए अनन्य होना चाहिए जिसे पत्र संबोधित किया गया है और बनाया गया है, इसके अलावा सही और औपचारिक। इसके बाद 2 अंक होंगे और पत्र का पाठ एक अलग पंक्ति में विकसित होना शुरू हो जाएगा।

पर पहला पैराग्राफ पत्र को इंगित करना आवश्यक है कारण यह क्यों लिखा है। हमारी स्थिति को सही ठहराने के लिए तर्कों को लिखना और पेश करना आवश्यक होगा।

में दूसरा अनुच्छेद, पिछले एक के अलावा, यह इंगित करना आवश्यक है कि क्या समाधान हमें अपनी समस्या या चिंता से पहले प्रतीक्षा या प्रतीक्षा करनी चाहिए जिसने हमें पत्र लिखने के लिए प्रेरित किया है। स्पष्ट रूप से, इस प्रकार की परिस्थितियों के लिए संक्षिप्त और उपयुक्त भाषा के साथ।

अंत में, यह लिखना आवश्यक है औपचारिक विदाई ध्यान देने के लिए और पत्र के प्राप्तकर्ता को समर्पित समय के लिए धन्यवाद। कहा विदाई दी जाएगी हमारा संकेत और हमारी स्थिति, ताकि वे हमें पहचानें।

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टिप्स

• स्थिति के लिए सही और उपयुक्त भाषा के प्रति बहुत चौकस रहें।
• पत्र लिखते समय वर्तनी की गलतियाँ न करें, इसका बहुत ध्यान रखें।
• यह सही और त्रुटिहीन है यह सुनिश्चित करने के लिए भेजने से पहले सावधानीपूर्वक जांच करें।