एक पत्र के हिस्से क्या हैं

आप सोच सकते हैं कि कुछ साल पहले अक्षरों का वजन उतना नहीं होता है, हालांकि, और प्रौद्योगिकी के उद्भव के बावजूद, पत्र अभी भी कई अवसरों पर संचार के सबसे सफल साधन हैं। वास्तव में, जब उद्देश्य अनुरोध या औपचारिक प्रस्तुतियाँ करना है, तो यह जानना आवश्यक है कि एक अक्षर के हिस्से क्या हैं और उनमें से प्रत्येक को कैसे विकसित किया जाए।

चाहे आप पारंपरिक प्रारूप में एक पत्र लिखना चाहते हैं (जो कि कागज पर है), या यदि आप डिजिटल प्रारूप में एक पत्र लिखना चाहते हैं, तो निम्नलिखित एक लेख में हम आपके साथ वह सब कुछ साझा करेंगे जो आपको इसके बारे में जानना चाहिए। हम बताते हैं कि किस प्रकार के कार्ड हैं और एक पत्र के हिस्से क्या हैं ताकि आप अपने संदेश को सही ढंग से विकसित कर सकें। नोट करें!

सूची

1. पत्रों के प्रकार
2. एक अनौपचारिक पत्र के भाग
3. एक औपचारिक पत्र के भाग
4. एक व्यापार पत्र के कुछ हिस्सों
5. अंग्रेजी में एक पत्र के भाग

पत्रों के प्रकार

कार्ड को विभिन्न प्रकार और शैलियों में विभाजित किया जा सकता है, हालांकि, वे लगभग हमेशा अलग-अलग होते हैं औपचारिक पत्र और अनौपचारिक पत्र:

औपचारिक पत्र

औपचारिक पत्र वे सभी हैं जो व्यवसाय, श्रम या पेशेवर, संस्थागत, राजनीतिक, शैक्षणिक या प्रशासनिक क्षेत्र में शामिल हैं। भेजने वाले की आवाज है सौहार्दपूर्ण और औपचारिक और यह आमतौर पर तब किया जाता है जब आप एक अनुरोध करना चाहते हैं, एक धन्यवाद, एक प्रस्तुति, एक सिफारिश, एक दावा, एक इस्तीफा या, बस, ब्याज की विशिष्ट जानकारी का खुलासा करने के लिए। इस प्रकार के पत्र उन लोगों के बीच संचार की अनुमति देते हैं, जो आम तौर पर एक-दूसरे को व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, इसलिए आपको अपनी दूरी बनाए रखनी होगी और लेखन में बहुत ध्यान रखना होगा, जो सम्मानजनक, विनम्र और सौहार्दपूर्ण होना चाहिए।

उन मामलों में जहां रिसीवर और प्रेषक के बीच की दूरी और भी अधिक है, हम बात करते हैं बहुत औपचारिक पत्रजब हम उच्च पदों (किसी संस्था के निदेशक या सरकार के अध्यक्ष) में लोगों को संबोधित करते हैं तो कुछ सामान्य है। औपचारिक पत्रों के भीतर हमें आदेशों के पत्र, दावों के पत्र, इस्तीफे के पत्र, बर्खास्तगी, आदि मिलते हैं।

अनौपचारिक या बोलचाल के पत्र

अनौपचारिक पत्र वे हैं जो उन्हें विश्वसनीय लोगों को निर्देशित किया जाता है, परिवार, दोस्तों, भागीदारों, आदि। इस प्रकार के अक्षरों में प्रयुक्त भाषा बहुत गर्म, दोस्ताना और संवादी है, क्योंकि संदर्भ अंतरंग है। अनौपचारिक या बोलचाल के पत्रों में, प्रेषक और प्राप्तकर्ता निकट संबंध बनाए रखते हैं, इसलिए पत्र, भाषा और इसकी सामग्री की अवधारणा बहुत अधिक खुली और विविध है।

अनौपचारिक पत्रों में हमें जन्मदिन पत्र, शोक पत्र, धन्यवाद, बधाई आदि मिलते हैं।

सूचना पत्र

यद्यपि हमने पत्रों के प्रकारों को औपचारिक और अनौपचारिक रूप से विभेदित किया है, कुछ अन्य लोगों को भी उजागर किया जाना चाहिए। सूचनात्मक पत्र, के रूप में भी जाना जाता है परिपत्रवे नोटिस हैं जो विभिन्न लोगों को एक ही प्रारूप में भेजे जाते हैं। इस प्रकार के पत्र अकादमिक स्तर पर और संस्थागत या व्यावसायिक स्तर पर आम हैं, क्योंकि यह संशोधनों, परिवर्तनों या नए उत्पादों के प्रचार के लिए एक प्रभावी प्रचार उपकरण है। सूचना पत्रों के लिए धन्यवाद, प्राप्तकर्ताओं के ज्ञान के लिए महत्वपूर्ण डेटा का पता चलता है।

व्यावसायिक पत्र

व्यवसाय पत्र, किसी से संबंधित एक माध्यम का उल्लेख करना भी महत्वपूर्ण है वाणिज्यिक या व्यावसायिक संचालन, चाहे वह किसी कंपनी की बिक्री, विज्ञापन या अन्य आंतरिक आंदोलनों (नौकरी आवेदन, रसीद की प्राप्ति, क्रेडिट या संग्रह के लिए अनुरोध, आदि) इस प्रकार के पत्र की भाषा हमेशा होती है औपचारिक और सौहार्दपूर्ण.

एक अनौपचारिक पत्र के भाग

अनौपचारिक पत्र वह है जो किसी ज्ञात व्यक्ति को संबोधित किया जाता है और जिसके साथ आपका निकट संबंध है। अनौपचारिक पत्र और औपचारिक पत्र के बीच मूल अंतर यह है कि पूर्व में शिष्टाचार के फॉर्मूले या सामग्री की तार्किक संरचना की आवश्यकता नहीं होती है, जो औपचारिक पत्रों में मामला है। अनौपचारिक दस्तावेज प्रेषक और रिसीवर के बीच निकटता और गर्मी को दर्शाते हैं, हालांकि, निश्चित रूप से, पत्र की सामग्री होनी चाहिए अच्छी तरह से लिखा और संशोधित.

यद्यपि अनौपचारिक पत्र नियमों का पालन नहीं करते हैं, लेकिन कुछ मूलभूत भागों को जोड़ना महत्वपूर्ण है:

तारीख

उस तिथि को इंगित करना जिस पर पत्र लिखा गया है, प्राप्तकर्ता को स्वयं का पता लगाने में मदद करता है, खासकर यदि पत्र वर्षों बाद पुनर्प्राप्त किया जाता है और फिर से पढ़ा जाता है।

प्रारंभिक ग्रीटिंग सूत्र

प्रारंभिक ग्रीटिंग के माध्यम से, प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बीच निकटता की डिग्री ज्ञात होगी। औपचारिक पत्रों में, आप एक स्नेही अभिवादन के साथ शुरू कर सकते हैं, जैसे कि "डियर पाब्लो," या आप प्राप्तकर्ता को उसी तरह से संबोधित कर सकते हैं जैसे आप फोन या शारीरिक बातचीत में करेंगे, जैसे कि "हैलो पाब्लो!" या "आप कैसे हैं मारिया?" आप एक उपनाम या अन्य स्नेही शब्द का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपको परिभाषित करता है।

पत्र का मुख्य भाग

प्रारंभिक अभिवादन के बाद, पत्र के शरीर को विकसित किया जाना चाहिए, अर्थात्, संदेश ही, जो कि लेखक द्वारा तय किए जाने तक हो सकता है। ऐसी भाषा का उपयोग करना याद रखें जो करीब और गर्म हो लेकिन सौहार्दपूर्ण भी हो। अनौपचारिक पत्रों में एक स्थापित आदेश का पालन करना आवश्यक नहीं है और इसका उपयोग करने की सिफारिश की जाती है अधिक सुधार विधि, जैसा कि एक वास्तविक बातचीत में होता है।

निकाल दिया

विदाई के साथ पत्र को बंद कर दिया जाता है, जो भी प्रकार हो सकता है, और इसके माध्यम से प्राप्तकर्ता को शुभकामनाएं भेजी जाती हैं। अनौपचारिक पत्रों में सबसे अधिक इस्तेमाल किया सूत्रों से कुछ हैं: "एक चुंबन", "एक आलिंगन", "स्नेह के साथ", "जल्दी मिलते हैं" या "एक ग्रीटिंग", दूसरों के बीच।

अन्य तत्व

इन मूल भागों के अलावा, विदाई के बाद, अन्य तत्व प्रेषक के हस्ताक्षर या यहां तक ​​कि एक पोस्टस्क्रिप्ट जैसे कुछ प्रासंगिक जानकारी एकत्र करते हैं जो मुख्य पाठ के लेखन के दौरान भूल गए थे।

एक औपचारिक पत्र के भाग

औपचारिक पत्र, अनौपचारिक लोगों के विपरीत, ए का उपयोग करते हैं ठोस और विभेदित संरचना पाठ के लेखन में एक तार्किक क्रम बनाए रखने के लिए इसे लागू किया जाना चाहिए, जो रिसीवर के पढ़ने की सुविधा प्रदान करेगा। इसके अलावा, यह एक प्रारंभिक दृष्टिकोण या ड्राफ्ट बनाने की सिफारिश की जाती है जो आपको एक स्पष्ट क्रम में प्रस्तुत करने के लिए इच्छित जानकारी और डेटा पर कब्जा करने में मदद करता है। याद रखें कि औपचारिक पत्र की जरूरत है लेखन में उच्च गुणवत्ता, साथ ही शुद्धता और वर्तनी के उचित नियमों का पालन करते हुए और आदेश, सादगी, स्पष्टता और, सबसे ऊपर, शिष्टाचार के आधार पर।

टाइटिल

लेटरहेड एक निजी प्रकृति के औपचारिक पत्र का एक अंतर हिस्सा है। इसका उपयोग पहले प्रेषक के विवरण को शामिल करने के लिए किया जाता है, ताकि प्राप्तकर्ता पहले से जानता हो कि कौन लिख रहा है। ये डेटा में स्थित होना चाहिए बाएं से बाएं और इसमें कम से कम, कंपनी या व्यक्ति का नाम, पता, टेलीफोन नंबर और ईमेल शामिल होना चाहिए।

पत्र पानेवाला

कई अवसरों पर, विशेष रूप से व्यवसाय में, प्राप्तकर्ता के विवरण को जोड़ना महत्वपूर्ण है ताकि पत्र सही व्यक्ति तक पहुंच जाए। इसके लिए, फ्रांसीसी शैली का पालन करने की सिफारिश की जाती है, जिसमें उस व्यक्ति का नाम जिसे पत्र को संबोधित किया जाता है, उनकी स्थिति और यहां तक ​​कि कंपनी को भी रखा जाएगा, जिसके बाद पत्र को संबोधित किया जाएगा।

तारीख

यह प्राप्तकर्ता के ठीक नीचे, अक्षर के शीर्ष पर स्थित होना चाहिए। सामान्य फॉर्मूला उस शहर या कस्बे के नाम से शुरू होता है जहाँ से पत्र लिखा जाता है, उसके बाद दिन, महीना और साल।

हैडर

शिष्टाचार, सम्मान और उचित उपचार को लागू करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि शीर्षक पत्र में दिखाई देता है, अर्थात, वह भाग जिसके साथ पाठ शुरू होगा। सबसे आम हैं "प्रिय या प्रिय", "विशिष्ट महोदय ..." या "आपका महामहिम", जिसका उपयोग "आपका महामहिम" के रूप में किया जा सकता है। उपचार की किसी भी सीमा में विभिन्न शिष्टाचार प्रोटोकॉल सूत्र शामिल हो सकते हैं, लेकिन मुख्य नियम होना है सम्मानजनक, विनम्र और मैत्रीपूर्ण प्राप्तकर्ता को संबोधित करते समय।

परिचय

परिचय के माध्यम से आप प्राप्तकर्ता को संदर्भ में डालेंगे और उसे सुखद और सौम्य तरीके से जानकारी प्राप्त करने के लिए पूर्वनिर्धारित करेंगे, खासकर अगर यह नकारात्मक खबर है। दूसरी ओर, परिचय आपको उस व्यक्ति के साथ एक बंधन स्थापित करने में मदद करेगा, जिसे आप पहली बार लिख रहे हैं। इसके लिए आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं जैसे "मुझे आपसे व्यक्तिगत रूप से मिलने में कोई खुशी नहीं है, लेकिन मैं लिख रहा हूं ..."। यदि प्रेषक और रिसीवर के बीच पहले से ही एक निश्चित सौहार्द है, तो परिचय को बाहर रखा जा सकता है और सीधे पाठ के शरीर पर जा सकता है।

संदेश का मुख्य हिस्सा

इसमें पाठ का मध्य भाग दिखाई देना चाहिए पत्र का मुख्य विषय, यह एक अनुरोध, एक जानकारी, एक धन्यवाद, आदि है। शरीर का हिस्सा पत्र का सबसे बड़ा हिस्सा है और यह वह जगह है जहां सभी प्रासंगिक डेटा दिखाई देने चाहिए। यह एक के साथ पाठ को समाप्त करने की सिफारिश की जाती है समग्र पत्र सारांशबंद करने या विदाई से पहले।

विदाई या समापन

यह वह सूत्र है जिसमें जारीकर्ता, अधिक से अधिक शिष्टाचार का उपयोग करते हुए, सौहार्दपूर्ण तरीके से पाठक को शुभकामनाएं व्यक्त करता है। आम तौर पर, समापन को तीसरे व्यक्ति में लिखा जाता है, "आपकी ईमानदारी से", "अलविदा कहते हैं", "सौहार्दपूर्ण अभिवादन" या बस "ईमानदारी से" जैसे भावों का उपयोग करते हुए। हमेशा की तरह, इस प्रकार के अनुभाग में यह उचित है अभिव्यक्ति में संक्षिप्तता.

दृढ़

पत्र के अंतिम भाग में हमें पूर्ण नाम और जारीकर्ता के हस्ताक्षर या हस्ताक्षर दोनों को शामिल करना चाहिए। इसके अलावा, यदि पत्र किसी कार्य, पेशेवर, शैक्षणिक, संस्थागत या प्रशासनिक क्षेत्र का है, तो पत्र जारी करने वाले व्यक्ति की स्थिति भी शामिल हो सकती है। हस्ताक्षर "हस्ताक्षरित" संक्षिप्त नाम से पहले होगा। (हस्ताक्षरित) और एक बृहदान्त्र।

यदि आप औपचारिक पत्र कैसे लिखना चाहते हैं, इस बारे में अधिक विस्तृत जानकारी चाहते हैं, तो इस अन्य वनहाऊट लेख पर जाना सुनिश्चित करें।

एक व्यापार पत्र के कुछ हिस्सों

व्यावसायिक पत्र उस विशिष्ट पत्र की जरूरतों और कार्यों के आधार पर एक विशिष्ट संरचना का पालन करते हैं। इस प्रकार के पत्र की भाषा औपचारिक होती है, दिया कि ये पत्र हैं जो व्यवसाय या श्रम क्षेत्र के अनुरूप हैं:

टाइटिल

यह व्यावसायिक पत्रों का एक मूल है, क्योंकि यह वह शीर्षक है जिसके द्वारा प्राप्तकर्ता को उस व्यक्ति, कंपनी या कंपनी के बारे में सभी जानकारी दी जाएगी जिसके लिए पत्र का इरादा है। इसे हमेशा शीर्ष पर रखा जाएगा।

मुख्य हिस्सा

किसी भी औपचारिक पत्र के रूप में, मुख्य भाग को कई वर्गों में प्रतिष्ठित किया गया है जो प्रतिबिंबित करना चाहिए:

• स्थान और तारीख
• पत्र पानेवाला
• हैडर
• पाठ शरीर
• विदाई और हस्ताक्षर

उपभवन

व्यवसाय पत्र के बाद आप एनेक्स या माध्यमिक भागों को जोड़ सकते हैं, अर्थात्, ब्याज का कोई भी दस्तावेज जो पहले पाठ के शरीर में उद्धृत किया गया है।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किसी व्यावसायिक पत्र के शीर्षक को कैसे लिखा जाए, तो इस अन्य लेख में हम आपको और जानकारी प्रदान करते हैं।

अंग्रेजी में एक पत्र के भाग

रचना करने के लिए ए औपचारिक पत्र अंग्रेजी में आपको उन हिस्सों को ध्यान में रखना चाहिए जिनमें यह विभाजित है और सामान्य सूत्रों का सहारा लेता है। नियम और दिशानिर्देश विदेश में निर्देशित और अधिकांश दस्तावेज हैं, चाहे वे कंपनियां हों, विश्वविद्यालय हों या अन्य संस्थान हों, औपचारिक भाषा का अंग्रेजी में भी पालन करना चाहिए।

टाइटिल

इसमें, हमारा डेटा या भेजने वाले का नाम (पूरा नाम, टेलीफोन, ईमेल इत्यादि) रखा जाना चाहिए। प्रेषक का लेटरहेड ऊपरी दाएं हिस्से में होना चाहिए, जबकि प्राप्तकर्ता के बाईं ओर रखा जाना चाहिए। अंग्रेजी में, शहर को बड़े अक्षरों में लिखा जाता है, जब तक कि कोई उच्च या अधिक महत्वपूर्ण क्षेत्र न हो, क्योंकि उस स्थिति में क्षेत्र अपरकेस और शहर निचले हिस्से में होगा। शहर के नीचे, ज़िप कोड दिखाई देना चाहिए।

तारीख

लेटरहेड के तहत सही तारीख दिखाई देनी चाहिए। सही सूत्र है: पहला महीना, फिर दिन और आखिरी साल। एक और नियम यह है कि दिनों को क्रमिक संख्या में लिखा जाना चाहिए, इसलिए यह दिन 1 नहीं बल्कि पहला दिन होगा। उदाहरण: 6 नवंबर 2019।

पत्र पानेवाला

तारीख के नीचे लेकिन बाईं ओर, उस व्यक्ति या कंपनी का नाम, जिसे पत्र संबोधित किया गया है, उसे प्रकट होना चाहिए। यह जानकारी लेटरहेड की तरह ही बल्क में रखी गई है।

हैडर

स्पेनिश में, यह प्राप्तकर्ता के लिए उपयुक्त उपचार के साथ एक छोटा शिष्टाचार वाक्यांश है। सबसे अक्सर फ़ार्मुले हैं सर या मैडम, मिस्टर या मिसेज भी। शादीशुदा लोगों के मामले में या मिस और मिस के मामले में सिंगल लोगों के मामले में, और अंतिम नाम। आप "प्रिय महोदय" या "प्रिय महोदया" भी शामिल कर सकते हैं।

परिचय

परिचय के माध्यम से आप प्रासंगिक होंगे इसे भेजने का कारण। आप अंग्रेजी में सामान्य अभिव्यक्ति लिख सकते हैं, लेकिन वर्तमान का उपयोग करना न भूलें और संक्षिप्त रूप से बचें। एक अच्छा परिचय होगा "मैं आपके बारे में पूछताछ करने के लिए लिख रहा हूं ..." (मैं आपको सूचित करने / पूछताछ करने के लिए लिखता हूं) "आपके पत्र के संदर्भ में ..." (आपके लेखन या आपके पत्र से ...) या " मुझे आपको सूचित करते हुए प्रसन्नता हो रही है ”(मैं आपको सूचित करने के लिए प्रसन्न हूं)।

संदेश का मुख्य हिस्सा

यह पाठ के बारे में ही है, संदेश ही है। संदेश का मुख्य भाग, जैसा कि स्पेनिश में है, को कुछ बुनियादी संरचनात्मक नियमों का पालन करना चाहिए। यह स्पष्ट, व्याकरणिक रूप से सही, सीधा और विनम्र होना चाहिए।

निकाल दिया

सामान्य रूप से अक्षरों के रुझान के बाद, हमें प्राप्तकर्ता के लिए शुभकामनाओं के साथ पत्र को बंद करना चाहिए। आप कुछ वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं जैसे "थैंक्यू फॉर यू हेल्प" (आपकी सहायता के लिए धन्यवाद) "मैं आपसे सुनने के लिए तत्पर हूं" (मैं आपकी खबर के लिए तत्पर हूं) या कंपनियों और ग्राहकों के बीच उपयोग किए गए सौहार्दपूर्ण सूत्र "सादर", " तरह का संबंध है "या" सबसे अच्छा संबंध है।

दृढ़

अंत में, स्पेनिश में औपचारिक पत्रों की तरह, पत्र को बंद करने के बाद अपना पूरा नाम और हस्ताक्षर या हस्ताक्षर शामिल करना न भूलें। आप इसे नीचे और बाईं ओर केंद्र में रख सकते हैं।

आपको अंग्रेजी में ईमेल लिखने का तरीका सीखने में भी रुचि हो सकती है, क्योंकि दोनों प्रक्रियाएं समान हैं।

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