गणमान्य लोगों को पत्र कैसे लिखें

इसके सभी प्रकार के कारण हैं एक गणमान्य व्यक्ति को पत्र लिखें। यदि आप उसे (अपने स्थानीय सीनेटर या महापौर के रूप में) अपने हाई स्कूल स्नातक में अतिथि वक्ता के रूप में आमंत्रित करना चाहते हैं, तो आपको एक पत्र का मसौदा तैयार करना होगा। आपको एक मुद्दे या समस्या पर एक राजनीतिज्ञ के लिए भी करना चाहिए। तक एक प्रतिष्ठित व्यक्ति को लिखें उचित प्रोटोकॉल का पालन करना और सही अभिवादन और समापन का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। आदर्श डिजाइन के बिना, पत्र ऐसा दिखता है जैसे यह एक शौक़ीन व्यक्ति द्वारा लिखा गया था और वह छवि नहीं है जिसे आप बताना चाहते हैं।

अनुसरण करने के चरण:

लेटरहेड पर एक प्रतिष्ठित व्यक्ति को अपना पत्र लिखें। यदि यह संभव नहीं है, तो ऊपरी बाएं कोने में अपना पता, फोन नंबर और ईमेल पता लिखें। एक स्थान छोड़ें और तिथि दर्ज करें। फिर पता लिखने से पहले दो स्थान छोड़ दें।

ब्लॉक प्रारूप का उपयोग करें। इसका मतलब है कि सभी लाइनें बाएं मार्जिन पर शुरू होती हैं और पैराग्राफ के बीच एक स्थान होता है। इसे व्यावसायिक पत्र के लिए उपयुक्त प्रारूप माना जाता है।

याद रखें कि यह एक औपचारिक पत्र है, इसलिए विचारों को बदलते समय आपको पैराग्राफ को बदलना होगा। अंग्रेजी को समझने के लिए आसान लिखें। जब एक छोटा सा एक बड़ा शब्द का उपयोग न करें।

पते को अंदर जोड़ें, जिसमें उपयुक्त शीर्षक और लिफाफे पर दिखाई देने वाला मेलिंग पता शामिल है। एक विंकाउंट के लिए, अंदर का पता "The Hon। Viscount of Grenfell" पढ़ता है। एक राज्यपाल के लिए यह "(राज्य का माननीय राज्यपाल)" होगा और एक भारतीय प्रमुख के लिए, मुख्य (पूरा नाम), मुख्य (जनजाति या बैंड) उपयुक्त होगा।

सही सलामत प्रयोग करें। यदि आप संयुक्त राज्य के राष्ट्रपति को लिख रहे हैं, तो यह "प्रिय श्री राष्ट्रपति:" एक बैरन की पत्नी को "" मैडम "के रूप में संबोधित करता है।"

अपना परिचय दें। एक सरल व्याख्या है, "मेरा नाम जेनेट जोन्स है और मैं ग्रैंडव्यू क्लब मरीना का अध्यक्ष हूं।"

स्पष्ट कीजिए कि आप गणमान्य व्यक्ति के लिए क्यों लिख रहे हैं। संभावित कारण यह हो सकता है कि व्यक्ति बोलना चाहता है, कोई दान करना चाहता है, या किसी उत्पाद का समर्थन करना चाहता है। अंतिम पैराग्राफ में अपने पत्र को पढ़ने और अपने प्रस्ताव पर विचार करने के लिए समय देने के लिए गणमान्य व्यक्ति को धन्यवाद दें। संक्षिप्त और बात करने के लिए।

अपने पत्र को "मुझे आपकी याद दिलाने के लिए सम्मान है, सर, योर मैजस्टी के सबसे विनम्र और आज्ञाकारी सेवक", यदि आप एक राजा को लिख रहे हैं, तो "कम से कम रॉयल्स के लिए", और "ईमानदारी से" या "सम्मानपूर्वक" राजदूत या राजनेता।

अपने पत्र को एक या दो दिन छोड़ दें और फिर इसे वर्तनी या टाइपोस के लिए संपादित करें।

यदि आप इसी तरह के और भी लेख पढ़ना चाहते हैं गणमान्य लोगों को पत्र कैसे लिखें, हम अनुशंसा करते हैं कि आप हमारे शौक और विज्ञान श्रेणी में प्रवेश करें।

टिप्स

यदि आप एक प्रतिष्ठित व्यक्ति को अपने पत्र के बारे में संदेह कर रहे हैं, तो एक दोस्त या परिवार के सदस्य से संपादन कौशल के साथ उस पर एक नज़र डालने के लिए कहें।