किसी के लिए सिफारिशी पत्र कैसे लिखें
सिफारिश पत्र वे नौकरी के लिए भर्ती प्रक्रिया में महत्वपूर्ण पहलू हैं। संभावित नियोक्ता आवेदक के कौशल, योग्यता और व्यक्तिगत विशेषताओं को उन लोगों के साथ सत्यापित करना चाहते हैं जिन्होंने काम किया है या उसे बहुत अच्छी तरह से जानते हैं। यदि आपको किसी पूर्व कर्मचारी, सहकर्मी, रिश्तेदार, या मित्र के लिए एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा गया है, तो कुछ सुझाव हैं कैसे एक प्रभावी सिफारिश पत्र लिखने के लिए.
आपको की आवश्यकता होगी:
अनुसरण करने के चरण:
सुनिश्चित करें कि यह इसके लायक है। स्वीकार न करें सिफारिश का पत्र लिखें जब तक आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप कर सकते हैं। यदि आपको लगता है कि आप एक मजबूत और सकारात्मक पत्र लिख सकते हैं, तो आपको स्वीकार करना होगा। यदि आपको ऐसा नहीं लगता है कि आप आवेदक को अच्छी तरह से जानते हैं, या कुछ सकारात्मक लिखने में सहज नहीं हैं, तो आपको छोड़ देना चाहिए।
प्रारूप को जानें। एक सिफारिश पत्र एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र है और जिस भाषा का आप उपयोग करते हैं वह आकस्मिक, असंगत या आक्रामक नहीं होनी चाहिए। किसी भी प्रश्न को शामिल करने से पहले, उस व्यक्ति से चर्चा करें, जिसने आपको पत्र लिखने के लिए कहा है। अधिकांश के लिए हास्य उचित नहीं हो सकता है सिफारिश पत्र।
संक्षिप्त परिचय लिखिए। समझाएं कि आप कौन हैं और आवेदक से आपका रिश्ता क्या है। अपने बारे में जानकारी कम रखें ताकि आप आवेदक को जानने के समय पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
आवेदक की योग्यता और योग्यता का वर्णन करें। यदि व्यक्ति ने आपके लिए पूर्व में काम किया था, तो अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के साथ-साथ एक कर्मचारी के रूप में प्राप्त शिकायतकर्ता को पदोन्नति और पुरस्कार के बारे में लिखें। यह उन तरीकों का वर्णन करना महत्वपूर्ण है जिसमें व्यक्ति अपने कर्तव्यों से अधिक है और पहल और आत्म-प्रेरणा दिखाई है। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के बारे में लिख रहे हैं जो आपके लिए काम नहीं करता है, तो व्यक्तिगत गुणों को उजागर करें, जो इस व्यक्ति को भीड़ से बाहर खड़ा करता है, जैसे ईमानदारी, अखंडता, और मेहनती। आवेदक ने इन लक्षणों का प्रदर्शन करने वाले विशिष्ट तरीकों का वर्णन करें।
सिफारिश पत्र को अंतिम रूप दें सकारात्मक रूप से। आरक्षण के बिना आवेदक को सलाह दें और किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए उपलब्ध रहें। अपनी संपर्क जानकारी लिखें और पत्र पर हस्ताक्षर करें।
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टिप्स
- अपने पत्र में कुछ भी नकारात्मक न लिखें, और कुछ भी लिखने से बचें जो आवेदक की कमजोरी के रूप में माना जा सकता है।
- वर्तनी और विराम चिह्नों के लिए कम से कम दो बार पत्र की जांच करना सुनिश्चित करें, और गलतियों के लिए एक दूसरे व्यक्ति की जांच करें।