ऑनलाइन पत्र कैसे भेजें
कुछ समय के लिए अब हमारे कंप्यूटर से पत्र भेजना संभव हो गया है और जिन लोगों को हम पत्र भेजना चाहते हैं, वे इसे अपने घर या कंपनी के मेलबॉक्स में कागज पर प्राप्त कर सकते हैं। यह निस्संदेह सबसे आरामदायक तरीका है कई प्राप्तकर्ताओं को दस्तावेज़ और विज्ञापन भेजें। चूंकि हम एक ही पत्र लिख सकते हैं और कई प्राप्तकर्ताओं का चयन कर सकते हैं। यहां पर ऑनलाइन स्टेप बाई स्टेप कैसे भेजें।
आपको की आवश्यकता होगी:
अनुसरण करने के चरण:
वर्चुअल पोस्ट ऑफिस सेवा के लिए साइन अप करें। एक बार जब आप पंजीकृत हो जाते हैं, तो आपको अपने ईमेल के माध्यम से पंजीकरण की पुष्टि करनी चाहिए।
पंजीकरण करने के बाद, आपको वह पत्र तैयार करना होगा जिसे आप भेजने जा रहे हैं। शिपमेंट में एक कवर पृष्ठ और दस्तावेज़ (वैकल्पिक) शामिल हैं। पत्र का कवर प्राप्तकर्ता और प्रेषक जैसे आवश्यक डेटा की एक श्रृंखला से बना है, और अन्य वैकल्पिक डेटा जैसे कि आपकी कंपनी का लोगो, आपके हस्ताक्षर या एक प्रस्तुति पाठ (जो आपकी इच्छानुसार हो सकता है)।
दस्तावेज़ कवर पेज के पीछे जाता है और एक एमएस वर्ड फ़ाइल (.doc) या पीडीएफ (1 एमबी या 19 पेज तक) हो सकता है जिसे आप आराम से अपने कंप्यूटर से जो पत्र भेजना चाहते हैं उसे अपलोड कर सकते हैं। आपके द्वारा भेजे जाने वाले पत्र का प्रकार विविध है और उत्पादों की रंग सूची, मूल्य सूची, विज्ञापन आदि से हो सकता है।
एक बार तैयार हो गया वह पत्र जिसे आप ऑनलाइन भेजना चाहते हैं और जो प्राप्तकर्ता अपने मेलबॉक्स में प्राप्त करते हैं, आप उसे यह सुनिश्चित करने के लिए पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि सब कुछ आपकी इच्छानुसार है।
वर्चुअल पोस्ट ऑफिस से आप 300 प्राप्तकर्ताओं को मैन्युअल रूप से या डेटा के साथ TXT फ़ाइल अपलोड करके दर्ज कर सकते हैं।
प्रत्येक के लिए आपके डिजिटल पत्र के प्राप्तकर्ता आप चुन सकते हैं कि क्या आप काले और सफेद या रंग मुद्रण चाहते हैं, और यदि शिपमेंट प्रमाणित है।
सत्यापित करें कि पत्रों के प्राप्तकर्ता सही हैं और यह कि पत्र में वांछित सामग्री और उपस्थिति है। बाद में भुगतान करने के लिए इसे सहेजें या तुरंत भुगतान करें।
अपने क्रेडिट कार्ड, पेपैल खाते और का विवरण दर्ज करें पत्र तुरंत भेजे जाएंगे। आप इस समय एक रसीद प्राप्त कर सकते हैं या इसे डाउनलोड कर सकते हैं जब भी आप ऑनलाइन सेवाओं के मेरे आभासी कार्यालय के रसीद अनुभाग से चाहते हैं, जहां वे सभी संग्रहीत हैं और आपके निपटान में हैं।
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इन चरणों को पूरा करने के बाद, Correos प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स में आपके पत्रों को प्रिंट करने, लिफाफे बनाने और जमा करने का ध्यान रखेगा। आप देखेंगे कि कैसे सब कुछ पूरी तरह से काम करता है और डिजिटल अक्षर एक भौतिक अक्षर में बदल जाता है।
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टिप्स
- यदि आप वाणिज्यिक प्रयोजनों के लिए इंटरनेट से एक पत्र भेजना चाहते हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप रंग मुद्रण का उपयोग करें, आपके लिए अपने उत्पादों को बेचना बहुत आसान होगा।