मीटिंग के लिए अनुरोध करने के लिए एक पत्र कैसे लिखें

समाज में कई लोग व्यस्त जीवन जीते हैं। इसलिए, किसी से मिलने के लिए, यह लगभग अनिवार्य है कि आप एक बैठक के लिए एक निश्चित समय और स्थान की योजना बनाएं। अनौपचारिक बैठकों के लिए, एक साधारण पाठ संदेश या फोन कॉल आमतौर पर काम करता है। औपचारिक बैठकों के लिए, अनुरोध करने के लिए एक पत्र भेजा जा सकता है। हालांकि यह पत्र लंबा नहीं होना चाहिए, यह बैठक के कारण, संभावित बैठक की तारीखों और समय को संबोधित करना चाहिए, और अनुवर्ती अनुरोध करना चाहिए।

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अनुसरण करने के चरण:

पत्र शुरू करो दिनांक के साथ, प्राप्तकर्ता का पता और अभिवादन, उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री विक्टर" यदि आप प्राप्तकर्ता से अलग स्थान पर काम करते हैं, तो कृपया अपना भौतिक पता और प्राप्तकर्ता का पता शामिल करें। यदि आप पत्र भेज रहे हैं तो पते महत्वपूर्ण हैं, लेकिन यदि आप ईमेल भेज रहे हैं तो यह आवश्यक नहीं है।

अक्षर का शरीर शुरू करो व्यक्ति के साथ मिलने की अपनी इच्छा व्यक्त करना। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "मैं आपके साथ बैठक का अनुरोध करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं।"

इस कारण को इंगित करें कि आप क्यों मिलना चाहते हैं और आपको बैठक के अंतिम समय तक होने की कितनी उम्मीद है।

संभावित तिथियां और लिखित रूप में उपलब्ध समय की पेशकश करें, जैसे कि: "21 मार्च के सप्ताह के दौरान, मैं 9 बजे और दोपहर के बीच किसी भी दिन मिलने के लिए उपलब्ध हूं।"

यदि संभावित तिथियां व्यक्ति के शेड्यूल से मेल नहीं खाती हैं, तो वैकल्पिक तिथियों के लिए पूछें। आप इसे इस तरह लिख सकते हैं: "यदि ये तारीखें आपके घंटों के साथ मेल नहीं खाती हैं, तो कृपया मुझे एक वैकल्पिक तिथि और समय भेजें।"

मीटिंग कॉल के लिए अनुवर्ती के बारे में पूछें। अपनी संपर्क जानकारी जोड़ें।

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